De Vliert Events is de zakelijke events- en hospitalitytak in Stadion De Vliert en wordt geëxploiteerd door Cookaholics B.V. Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten zijn de onderstaande algemene voorwaarden van Cookaholics B.V. van toepassing. Daarnaast gelden voor events in Stadion De Vliert een aantal aanvullende afspraken en huisregels, die je onderaan deze pagina vindt.
Artikel 1. Definities
- Opdrachtnemer: Cookaholics B.V. (KvK-nummer 88738353), gevestigd en kantoorhoudende te (5143 ND) Waalwijk aan het adres Akkerlaan 2. Cookaholics exploiteert onder meer de zakelijke events in Stadion De Vliert onder de naam "De Vliert Events".
- Opdrachtgever: de (beoogde) contractspartij van Opdrachtnemer.
- Overeenkomst: de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever gesloten overeenkomst.
- Voorwaarden: de onderhavige voorwaarden.
Artikel 2. De Overeenkomst
- Deze Voorwaarden zijn steeds van toepassing op alle aanbiedingen en Overeenkomsten van Opdrachtnemer, met uitdrukkelijke uitsluiting en verwerping van alle algemene voorwaarden die Opdrachtgever vermeldt op zijn briefpapier, bestel- en leveringsformulieren en dergelijke. Door enkel het aanvragen van een offerte en/of het verstrekken van een opdracht aan Opdrachtnemer aanvaardt Opdrachtgever deze Voorwaarden en doet hij daarmee uitdrukkelijk afstand van de toepasselijkheid van zijn eigen algemene voorwaarden.
- In geval van een schriftelijke offerte of schriftelijke opdrachtbevestiging van Opdrachtnemer worden deze offerte of opdrachtbevestiging geacht de volledige Overeenkomst weer te geven en vervangen zij alle daaraan voorafgaande schriftelijke en mondelinge afspraken, verklaringen en/of uitlatingen van partijen. Wijzigingen van of aanvullingen op de tekst van de offerte of opdrachtbevestiging maken slechts deel uit van de Overeenkomst naast de offerte of opdrachtbevestiging indien dit uitdrukkelijk schriftelijk door Opdrachtnemer is erkend, in welk geval bij tegenstrijdigheid de tekst van de offerte of opdrachtbevestiging prevaleert.
- Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Opdrachtgever wordt geacht de betreffende wijzigingen te hebben aanvaard indien Opdrachtnemer niet binnen 14 dagen na de schriftelijke mededeling van de wijziging een schriftelijk bezwaar van Opdrachtgever heeft ontvangen.
- Indien het moment van uitvoering van de dienst meer dan 3 maanden na het moment van totstandkoming van de Overeenkomst ligt, heeft Opdrachtnemer het recht eventuele prijsstijgingen aan de inkoopzijde door te berekenen aan Opdrachtgever, tenzij de prijsstijging meer dan 10% van de opdrachtwaarde (zijnde de prijs van de overeengekomen levering van goederen en diensten) bedraagt. In dat laatste geval heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst binnen één week na ontvangst van het bericht over de prijsstijging te ontbinden, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht de prijsstijging te aanvaarden.
- Offertes van Opdrachtnemer hebben een beperkte geldigheidsduur van 14 werkdagen, tenzij schriftelijk anders vermeld. Opdrachtnemer heeft steeds het recht een aanvaarde offerte binnen 2 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen. Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan informatie in offertes, brochures, reclamemateriaal of op de website van Opdrachtnemer.
- Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in of op offertes, prijslijsten, brochures, webpagina's en/of andere communicatiemiddelen binden Opdrachtnemer niet.
- Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden om welke reden dan ook niet geldig is, blijven de voorwaarden voor het overige van kracht en zullen partijen onderhandelen over de inhoud van een nieuwe bepaling, welke bepaling de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 3. De Prestatie
- Opdrachtnemer voert de opdracht voor Opdrachtgever naar beste inzicht en vermogen uit. Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, heeft Opdrachtnemer een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
- Voor Opdrachtnemer geldende termijnen zijn niet fataal, tenzij partijen in de Overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen. Een overeengekomen termijn voor Opdrachtnemer vangt pas aan nadat de Overeenkomst tot stand is gekomen en alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens in het bezit zijn van Opdrachtnemer. Een overeengekomen termijn voor Opdrachtnemer wordt verlengd met ten minste het aantal dagen dat is verstreken tussen het moment van totstandkoming van de Overeenkomst en het moment waarop alle voor de uitvoering benodigde gegevens in het bezit van Opdrachtnemer zijn gekomen.
- Opdrachtnemer heeft het recht de opdracht (geheel of gedeeltelijk) door derden te laten uitvoeren.
Artikel 4. Prijs en betaling
- Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zijn prijzen exclusief btw.
- Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen (zoals door een vaste prijs), voert Opdrachtnemer meerwerk ten minste uit tegen het in de offerte vermelde uurtarief en worden externe kosten 1-op-1 direct doorbelast aan Opdrachtgever.
- Tenzij anders overeengekomen wordt 75% van de overeengekomen opdrachtwaarde als aanbetaling door Opdrachtgever voldaan bij het sluiten van de Overeenkomst.
- De resterende 25% van de overeengekomen opdrachtwaarde wordt door Opdrachtgever na uitvoering van de Overeenkomst voldaan, binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Prijsverhogingen als gevolg van aanvullingen op en/of wijzigingen van de opdracht, uitgevoerd op mondeling of schriftelijk verzoek van Opdrachtgever, komen volledig voor rekening van Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de aanvankelijk overeengekomen Overeenkomst meer of langer van de goederen en diensten afneemt dan overeengekomen, geschiedt dit op basis van nacalculatie, waarbij de administratie van Opdrachtnemer leidend is.
- Alle kosten die voortvloeien uit omstandigheden die Opdrachtnemer bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet kon voorzien, komen voor rekening van Opdrachtgever.
- Alle betalingen door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer dienen te geschieden op een door Opdrachtnemer aangewezen bankrekeningnummer, zonder opschorting of verrekening, in euro's en uiterlijk 14 dagen na factuurdatum. Voorschotten dienen op de factuurdatum zelf te worden voldaan. Dit zijn 'betalingsbepalende termijnen' in de zin van art. 6:83 sub a BW.
- Bij niet-volledige en niet-tijdige betaling als bedoeld in het vorige lid is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, met ten minste de volgende gevolgen:
- Opdrachtgever is een rente verschuldigd van 1,5% per maand over de openstaande factu(u)r(en);
- Opdrachtgever is buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd van 15% van de openstaande factu(u)r(en), met een minimum van € 250;
- Indien Opdrachtnemer Opdrachtgever in rechte betrekt met betrekking tot diens betalingsverplichtingen, is Opdrachtgever, naast het voorgaande, tevens de daadwerkelijke kosten verschuldigd die Opdrachtnemer daarvoor moet maken (zoals advocaatkosten, deurwaarderskosten, griffierechten, enzovoort).
- Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst ter voldoening van alle verschuldigde kosten en rente en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, ook indien Opdrachtgever vermeldt dat de betaling betrekking heeft op (een) latere factu(u)r(en).
- Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd van Opdrachtgever zekerheidsstelling en/of vooruitbetaling te verlangen voor de nakoming door Opdrachtgever van diens verplichtingen uit de Overeenkomst. Dit geldt in het bijzonder bij overschrijding van enige betalingstermijn of bij enige andere tekortkoming met betrekking tot deze of andere Overeenkomsten door Opdrachtgever. Opdrachtgever zal hieraan op eerste verzoek voldoen.
Artikel 5. Annulering en aantal gasten
- Een eenmaal aangegane Overeenkomst kan niet worden geannuleerd, tenzij Opdrachtnemer om hem moverende redenen aan annulering wenst mee te werken, mits deze afspraken schriftelijk worden vastgelegd. Opdrachtgever is steeds gehouden (ten minste) de overeengekomen prijs te voldoen.
- Ook bij een vooraf gemelde vermindering van het aantal gasten, of een vermindering van het aantal gasten op de dag van uitvoering van de Overeenkomst zelf, bestaat geen aanleiding tot wijziging of verlaging van de overeengekomen prijs op basis van het aanvankelijk opgegeven aantal gasten.
- Is er sprake van een positieve wijziging van het aantal gasten (meer dan aanvankelijk overeengekomen), dan heeft dit gevolgen voor de prijsberekening van de Overeenkomst en wordt de prijs verhoogd op basis van het aantal extra gasten tegen het in de offerte gecommuniceerde tarief; deze kosten worden aanvullend in rekening gebracht. Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk te informeren zodra wijzigingen of aanvullingen ontstaan die afwijken van de offerte of Overeenkomst.
- Opdrachten worden aanvaard op basis van nacalculatie van drankgebruik en personeelskosten, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 6. Kwaliteit en klachten
- Opdrachtgever dient een eventueel gebrek in de prestatie van Opdrachtnemer in te roepen binnen 5 dagen nadat de werkzaamheden zijn verricht en (in ieder geval) binnen 5 dagen na ontvangst van de factuur. Na het verstrijken van deze termijn worden de werkzaamheden geacht aan de Overeenkomst te beantwoorden.
Artikel 7. Overmacht
- Indien Opdrachtnemer door een niet-toerekenbare tekortkoming niet aan zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever kan voldoen, is er sprake van overmacht, is Opdrachtgever niet gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden en wordt de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer opgeschort voor de duur van de overmachtssituatie.
- Indien een overmachtssituatie 2 maanden heeft geduurd, heeft Opdrachtnemer het recht de Overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
- In geval van overmacht heeft Opdrachtgever geen recht op enige (schade)vergoeding, ook niet indien Opdrachtnemer als gevolg van de overmacht enig voordeel mocht hebben.
- Onder overmacht wordt, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Opdrachtnemer geen invloed heeft, doch waardoor Opdrachtnemer niet in staat is zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever na te komen of waardoor nakoming van zijn verplichtingen redelijkerwijs niet van Opdrachtnemer kan worden verlangd, ongeacht of die omstandigheid ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst te voorzien was. Tot deze omstandigheden worden ook gerekend: stakingen, (transport)problemen bij de inkoop, het plotseling niet beschikbaar zijn van personeel door ziekte of anderszins, uitsluiting, brand en/of maatregelen van enige overheidsinstantie, alsmede het ontbreken van enige van overheidswege te verkrijgen vergunning.
Artikel 8. Industriële en intellectuele eigendom
- Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Opdrachtnemer de auteursrechten, octrooirechten en alle overige rechten van industriële en/of intellectuele eigendom op de door hem verrichte werkzaamheden, gedane aanbiedingen, verstrekte ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, (proef)modellen, recepten, software, enzovoort.
- Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, blijven de rechten op de in dit artikel genoemde gegevens eigendom van Opdrachtnemer, ongeacht of aan Opdrachtgever voor de vervaardiging ervan kosten in rekening zijn gebracht.
- Alle door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verstrekte informatie, mondeling of schriftelijk, blijft eigendom van Opdrachtnemer en mag door Opdrachtgever uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor zij is verstrekt.
- Opdrachtgever zal de informatie van Opdrachtnemer op geen enkele wijze aan derden verstrekken, behoudens voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is in verband met een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst en uitsluitend nadat en voor zover een geheimhoudingsverplichting is overeengekomen.
Artikel 9. Eigendom goederen
Alle door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde serviesgoed, tafelzilver, tafels, stoelen, linnengoed en overige niet voor verbruik bestemde goederen blijven eigendom van Opdrachtnemer. Indien goederen van Opdrachtnemer achterblijven, dient Opdrachtgever Opdrachtnemer daarvan onmiddellijk in kennis te stellen en te overleggen over de wijze van retournering van de betreffende goederen. Schade aan of verlies van deze goederen, veroorzaakt door Opdrachtgever of diens gasten of personeelsleden, dient door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer tegen kostprijs te worden vergoed.
Artikel 10. Aansprakelijkheid Opdrachtnemer
- Opdrachtnemer kan uitsluitend aansprakelijk worden gehouden voor directe schade en is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade van Opdrachtgever of een derde in verband met (de uitvoering van) de Overeenkomst of een door Opdrachtnemer verrichte dienst, waaronder mede wordt begrepen gevolgschade, immateriële schade, bedrijfs- of milieuschade.
- Enige aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is in ieder geval beperkt tot datgene waarvoor dekking bestaat onder een door Opdrachtnemer afgesloten aansprakelijkheidsverzekering, verminderd met het eigen risico en maximaal tot de factuurwaarde van de door Opdrachtgever bij Opdrachtnemer geplaatste opdracht, dan wel tot dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
- De aansprakelijkheidsuitsluiting in dit artikel geldt niet indien de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer of diens leidinggevend personeel.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit fouten in de door Opdrachtgever verstrekte informatie, zoals voorgeschreven werkwijzen of gegeven opdrachten, aanwijzingen en instructies, en voor schade die voortvloeit uit werkzaamheden die door Opdrachtgever of door derden namens hem zijn verricht.
- Opdrachtnemer is voorts niet aansprakelijk voor enige vorm van voedselvergiftiging door of veroorzaakt door de geleverde etenswaren of dranken, behoudens in geval van opzet of roekeloosheid. Opdrachtnemer spant zich in de etenswaren en dranken naar beste vermogen zorgvuldig te bereiden en te serveren, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig gebrek aan de geleverde goederen dat niet op het eerste gezicht zichtbaar is. Een dergelijk gebrek vormt voor Opdrachtgever geen reden tot afkeuring en levert geen tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst op, tenzij partijen na uitvoering van de Overeenkomst schriftelijk anders overeenkomen.
- De gevolgen van naleving (door Opdrachtnemer of derden) van wettelijke voorschriften of besluiten van overheidsinstanties komen voor rekening van Opdrachtgever, ongeacht of de oorzaak of noodzaak van die naleving aan Opdrachtgever, Opdrachtnemer of een derde is te wijten.
- Opdrachtgever kan zich slechts op de verplichtingen zoals die uit dit artikel voortvloeien beroepen indien Opdrachtgever zelf aan al zijn verplichtingen jegens Opdrachtnemer heeft voldaan.
- Ieder vorderingsrecht van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer, van welke aard dan ook, vervalt uiterlijk één jaar nadat de werkzaamheden zijn verricht.
Artikel 11. Opschorting, verrekening en ontbinding
- In de volgende gevallen is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en heeft Opdrachtnemer het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk — zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist — buitengerechtelijk te ontbinden:
- indien Opdrachtgever zijn eigen faillissement of (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt, dan wel failliet wordt verklaard, (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, of Opdrachtgever krachtens wettelijke bepaling onder curatele, bewind of beheer wordt gesteld;
- indien Opdrachtgever zijn onderneming of activiteiten geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert of staakt of zijn bedrijfsvoering beëindigt;
- indien ten laste van Opdrachtgever conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd;
- indien Opdrachtnemer gegronde reden heeft te vrezen dat Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen, of indien Opdrachtgever reeds in verzuim is.
- In geval van ontbinding door Opdrachtnemer op grond van het vorige lid is Opdrachtgever van rechtswege een bedrag verschuldigd van 100% van de uit hoofde van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer verschuldigde prijs, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op schadevergoeding. Artikel 6:92 BW is niet van toepassing.
- Het voorgaande laat de overige rechten van Opdrachtnemer onverlet.
Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen
- Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
- Uitsluitend de rechter die bevoegd is ten aanzien van de gemeente waar Opdrachtnemer is gevestigd, is bevoegd kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit de Overeenkomst, tenzij Opdrachtnemer kiest voor een andere op grond van de wet bevoegde rechter.
Aanvullende afspraken & huisregels — Stadion De Vliert
De volgende afspraken gelden specifiek voor events bij De Vliert Events in Stadion De Vliert en vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden hierboven. Bij tegenstrijdigheid prevaleert wat in de offerte of opdrachtbevestiging is vastgelegd.
- Aanspreekpunt. Vóór je event is je accountmanager het vaste aanspreekpunt; op de dag van het event coördineert een eventmanager namens Opdrachtnemer.
- Persoonlijke bezittingen. Opdrachtnemer en de locatie zijn niet verantwoordelijk voor diefstal van of schade aan persoonlijke bezittingen van Opdrachtgever en diens gasten.
- Schade aan de locatie. Schade aan het gebouw, de inventaris of de goederen in Stadion De Vliert, veroorzaakt door Opdrachtgever, diens gasten of door hem ingeschakelde derden, wordt op Opdrachtgever verhaald.
- Huisregels en aanwijzingen. Opdrachtgever en diens gasten houden zich aan de huisregels van Stadion De Vliert en aan de aanwijzingen van het aanwezige personeel. Roken is uitsluitend toegestaan in de daarvoor aangewezen ruimtes.
- Aantal gasten. Het definitieve aantal gasten geeft Opdrachtgever tijdig vóór het event door, conform de in de offerte gemaakte afspraken (zie ook artikel 5).
- Foto- en filmmateriaal. Bij akkoord op de offerte geeft Opdrachtgever Opdrachtnemer toestemming om tijdens het event gemaakt foto- en filmmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
- Externe leveranciers. Het inschakelen van externe leveranciers (zoals styling, entertainment of techniek) gebeurt uitsluitend in overleg met en na goedkeuring van Opdrachtnemer.
Specifieke commerciële voorwaarden — zoals eindtijden, geluidsnormen, minimale besteding en een eventuele annuleringsregeling — worden per event vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Contact
Cookaholics B.V. — De Vliert Events
Stadion De Vliert, Victorialaan 21, 5213 JG 's-Hertogenbosch
info@cookaholics.nl · 085 130 8353
KvK 88738353